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入金を請求書に引き当てる(消込)

入金された金額を請求書に引き当てて「入金済み」にする操作です。自動引当と手動引当の使い分けを説明します。

「入金引当(消込)」は、入金された金額を請求書に引き当てて「入金済み」にする操作です。これで売掛金(未回収の残高)が消し込まれます。

所要時間の目安:約5分/対象:全プラン

1. 入金引当を開く

左メニューの [入金管理]>[入金引当] を開きます。上部のタブで状態を切り替えられます。

  • 未引当:まだ請求書に引き当てしていない入金。
  • 未回収債権:入金がまだ無い請求書。
  • 過入金:請求額より多く入金された分。
  • 引当済み:引き当て済み。

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2. 自動引当を使う

[自動引当] を押すと、金額や振込名義などの条件が合う入金と請求書を自動で引き当てます。まずは自動引当で大半を処理します。

3. 手動で引き当てる

自動で対応づかなかったものは手動で行います。左の「売掛金一覧」から請求書を、右の「入金一覧」から入金を選び、[引当] を押して引き当てします。

ヒント:「請求単位」と「会社単位」を切り替えられます。1社で複数請求をまとめて入金された場合は会社単位が便利です。

4. 過入金・未回収の確認

過入金タブで多く入った分、未回収債権タブで入金待ちの請求書を確認できます。検索条件(請求先名・振込名義人・口座番号・金額・支払期日・入金日)で絞り込めます。

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