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メールテンプレートを作る

請求書をメール送付するときの件名・本文のひな形を登録します。差込変数で取引先名や金額を自動で入れられます。

請求書をメールで送るときの「件名」と「本文」のひな形を登録できます。差込変数を使えば、取引先名や請求金額が自動で入るので、毎回書く手間を省くことができます。作成したテンプレートは送付設定で割り当てて使います。

所要時間の目安:約4分/対象:全プラン

1. メールテンプレート一覧を開く

左メニューの [基本設定]>[メールテンプレート] を開き、[新規テンプレート作成] をクリックします。

f01-mail-template

2. テンプレートを入力する

  • テンプレート名(必須):管理用の名前(例:通常送付)。
  • 件名(必須):メールの件名。
  • 本文(必須):メール本文。

f02-mail-template-create

3. 差込変数を使う

本文・件名には、クリックで挿入できる差込変数が使えます。送付時に実際の値へ自動で置き換わります。

  • / :請求元(自社)の会社・部署
  • / / :請求先の会社・部署・担当者
  • / / / :請求書の情報

入力したら [登録する] で保存します。

4. 送付設定に割り当てる

作ったテンプレートは「送付設定」の通常送付・再送・変更版送付に割り当てて使います。

スクリーンショット 2026-06-17 10.44.39

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