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請求書をメールで受け取れるようになりました

メール受信設定を登録することで、取引先から送信された請求書PDFを自動でシステムにアップロードできます。セキュリティ機能付きメールではPDFが読み取れない場合があるため、設定時はご注意ください。

 

※お使いのメールソフトに、セキュリティサービス(誤送信防止機能など)をご利用されている場合は、PDFの読み取りが出来ませんので、ご注意ください

①ホーム画面の「設定」>「メール受信設定」を開きます

ホームタブ.png

②左上「新規登録」を押下します

新規登録画面.png

③メールアドレスの設定と権限・グループを選択した上で登録ボタンを押下します

登録画面.png

④メールアドレスの設定はこれで完了です

(識別をするため、設定いただいたアドレスの後にIDが付きます)

コピペ.png

⑤請求書を送付してもらうお取引先様等に、③で設定していただいたメールアドレスのご案内をします

※送付時は宛先およびCCでも可能です

 

⑥メールを受信します

システムに自動アップロードされるため、ダウンロードの必要はございません

メール受信画面.png

⑦数分程度で請求一覧に請求書が自動アップロードされます!

一覧に出ない場合は時間をおいて再度開いていただくか、ページリロードをお願いいたします。

転送後一覧.png

⑧請求書の確認作業に入ります

※この時メールセキュリティサービスをお使いの場合はPDFが読み取れません。ご了承ください

読み取り後詳細画面.png